دستگاه کپی استوک یکی از گزینه‌های محبوب و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال کاهش هزینه‌ها بدون افت کیفیت هستند. این دستگاه‌ها که معمولاً از مدل‌های حرفه‌ای و بادوام انتخاب می‌شوند، پس از بررسی، بازسازی و تست‌های فنی دوباره وارد بازار می‌شوند. در این مقاله به بررسی کامل ویژگی‌ها، مزایا، معایب و نکات مهم هنگام خرید دستگاه کپی استوک می‌پردازیم تا بتوانید انتخابی هوشمندانه و اقتصادی داشته باشید. اگر به دنبال راهی برای صرفه‌جویی در هزینه‌های اداری هستید، این راهنما را از دست ندهید.
راهنمای خرید دستگاه کپی استوک
خرید دستگاه کپی استوک گزینه ای هوشمندانه و اقتصادی برای کسب و کارها و دفاتری است که به دنبال صرفه جویی در هزینه ها هستند، بدون آن‌که کیفیت را قربانی کنند. این نوع دستگاه‌ها که قبلاً استفاده شده‌اند اما پس از بازبینی، تعمیر و تست کامل دوباره به بازار عرضه می‌شوند، با قیمتی بسیار پایین‌تر از نمونه‌های آکبند در دسترس هستند.
البته در هنگام خرید باید به مواردی مانند میزان کارکرد دستگاه، سلامت قطعات اصلی مانند درام و لیزر، قابلیت های نرم‌افزاری و سخت افزاری، برند تولید کننده و شرایط گارانتی یا خدمات پس از فروش توجه ویژه‌ای داشت. انتخاب دستگاه کپی استوک از برندهای معتبر، اطمینان بیشتری از لحاظ عملکرد و دوام ایجاد می‌کند و اگر از فروشنده معتبر خریداری شود، سال‌ها به‌خوبی پاسخگوی نیازهای کاری می باشد.
نحوه تشخیص دستگاه کپی استوک
برای تشخیص این دستگاه ها، به موارد زیر دقت کنید:
بررسی ظاهر بدنه: دستگاه‌های استوک معمولاً بدنه‌ای تمیز دارند، اما ممکن است خراش‌های جزئی یا آثار استفاده قبلی روی آن دیده شود. ظاهر بیش از حد فرسوده می‌تواند نشانه‌ی عدم بازسازی مناسب باشد.
بررسی شماره سریال: شماره سریال دستگاه را در سایت شرکت سازنده وارد کنید تا بتوانید از تاریخ ساخت و وضعیت گارانتی مطلع شوید.
بررسی تعداد چاپ‌ها: از منوی دستگاه، تعداد کل کپی‌ها یا پرینت‌های ثبت‌شده را بررسی کنید. عدد بالا نشان‌دهنده‌ی استفاده‌ی زیاد است و در انتخاب نهایی اهمیت دارد.
درخواست گزارش فنی: از فروشنده بخواهید گزارشی از وضعیت قطعات اصلی مانند درام، رولر و فیوزر ارائه دهد تا از سلامت داخلی دستگاه مطمئن شوید.
وجود ضمانت تست یا گارانتی: دستگاه‌های استوک باکیفیت معمولاً همراه با ضمانت تست چندروزه یا گارانتی محدود عرضه می‌شوند که نشانه اعتماد فروشنده به محصول است.
ارزیابی کیفیت چاپ: قبل از خرید، چند برگ چاپی تست بگیرید و دقت کنید که چاپ بدون خطوط اضافی، کم‌رنگی یا پخش‌شدگی تونر باشد.
بررسی بسته‌بندی و لوازم همراه: دستگاه استوک معمولاً بسته‌بندی فابریک ندارد، اما باید با لوازم اصلی مورد نیاز مانند کابل برق، سینی کاغذ یا درایور ارائه شود.
مزایای دستگاه کپی استوک
دستگاه های استوک دارای مزایای زیر می باشند:
قیمت اقتصادی و مقرون‌به‌صرفه
پرداخت هزینه کمتر یکی از مهم ترین دلایلی است که بسیاری از کسب و کارها را به سمت خرید دستگاه کپی استوک سوق می‌دهد. این دستگاه‌ها که به‌صورت دست دوم ولی بازبینی شده عرضه می‌شوند، با قیمتی بسیار پایین تر از نمونه‌های نو به فروش می‌رسند. این موضوع به خصوص برای دفاتر کوچک یا مجموعه‌هایی که بودجه محدودی دارند بسیار به‌صرفه است و امکان راه‌اندازی یک سیستم چاپ و کپی حرفه‌ای را با هزینه ای منطقی فراهم می‌کند.
دسترسی به مدل‌های پیشرفته با بودجه کمتر
برخی از کاربران با بودجه محدود تمایل دارند دستگاهی حرفه‌ای و با امکانات پیشرفته داشته باشند؛ خرید دستگاه کپی استوک این امکان را برایشان فراهم می‌کند. چون با همین بودجه، می‌توانند به سراغ مدل‌های بالارده‌ای بروند که اگر بخواهند آن‌ها را به‌صورت آکبند تهیه کنند، باید چند برابر هزینه کنند. در واقع استوک بودن دستگاه، به کاربر اجازه می‌دهد به تکنولوژی‌هایی دسترسی پیدا کند که در حالت عادی برایش مقدور نیست.
کاهش استهلاک سرمایه و ریسک مالی
در بسیاری از موارد، خرید دستگاه کپی نو برای مشاغل کوچک نوعی ریسک مالی به حساب می‌آید. در این شرایط، استفاده از دستگاه استوک به کاهش استهلاک سرمایه و حفظ منابع مالی سازمان کمک می‌کند. به این ترتیب در صورت بروز مشکل یا نیاز به تعویض دستگاه در آینده، ضرر مالی سنگینی متوجه مجموعه نخواهد بود. این موضوع به ویژه برای کسب و کارهای نوپا یا کاربرانی که هنوز حجم کاری ثابتی ندارند، بسیار مهم است.
بررسی و آماده‌سازی فنی پیش از فروش
یکی از نکات مثبت دستگاه‌های کپی استوک این است که اغلب پیش از ورود به بازار، توسط کارشناسان فنی بررسی، سرویس و آزمایش می‌شوند. بنابراین دستگاه‌هایی که به صورت استوک عرضه می‌شوند، از نظر فنی در وضعیت خوبی قرار دارند و در بسیاری از موارد بلافاصله آماده به‌کار هستند. این نکته باعث می‌شود کاربران دغدغه‌ای از بابت عملکرد دستگاه نداشته باشند و با اطمینان بیشتری از آن استفاده کنند.
دسترسی آسان به قطعات یدکی و مواد مصرفی
برخلاف تصور بسیاری، پیدا کردن قطعات یدکی یا مواد مصرفی برای دستگاه‌های کپی استوک کار دشواری نیست. چون اغلب این دستگاه‌ها از مدل‌هایی هستند که همچنان در بازار حضور دارند یا در سال‌های اخیر بسیار پرفروش بوده‌اند. این ویژگی سبب می‌شود در صورت نیاز به تعمیر یا شارژ کارتریج، کاربران با مشکلی مواجه نشوند و دستگاه به‌راحتی قابل نگهداری و سرویس باشد.
تنوع انتخاب در برندها و مدل‌ها
تنوع بالای مدل‌ها و برندهای موجود در بازار استوک یکی دیگر از امتیازهای خرید این دستگاه‌هاست. کاربرانی که به دنبال انتخابی متناسب با نیاز خاص خود هستند، در بازار استوک شانس بیشتری برای پیدا کردن مدل دقیق موردنظرشان دارند. این انتخاب بر اساس سرعت چاپ، نوع کاغذ قابل استفاده، قابلیت چاپ دو رو یا امکانات شبکه انجام می شود و محدود به مدل‌های پرتقاضای بازار نو نیست.
تحویل سریع و بدون زمان انتظار طولانی
زمانی که سرعت تهیه و نصب دستگاه اهمیت دارد، خرید دستگاه کپی استوک انتخاب هوشمندانه‌تری محسوب می‌شود. این دستگاه‌ها در فروشگاه‌ها موجود و آماده تحویل هستند و دیگر نیازی به زمان طولانی برای سفارش یا واردات وجود ندارد. بنابراین مجموعه هایی که به سرعت به دستگاه نیاز دارند، بدون اتلاف وقت سیستم کاری خود را راه‌اندازی می کنند.
معایب دستگاه کپی استوک
دستگاه های کپی استوک در کنار مزایایی که دارند، دارای معایب زیر نیز هستند:
عمر مفید کمتر نسبت به دستگاه نو
وقتی صحبت از دستگاه‌های استوک می شود، باید در نظر داشت که بخشی از طول عمر مفید آن‌ها قبلاً مصرف شده است. این یعنی قطعات مکانیکی و الکترونیکی دستگاه در آستانه استهلاک قرار دارند. در نتیجه، استفاده طولانی مدت از این دستگاه ها بدون نیاز به تعمیر یا تعویض قطعه، ریسک بیشتری دارد و نمی‌توان مانند یک دستگاه نو روی دوام طولانی آن حساب باز کرد.
نبود گارانتی معتبر کارخانه
در اغلب موارد، دستگاه‌های استوک بدون گارانتی رسمی از سوی تولید کننده به فروش می رسند. این موضوع برای خریدار به معنای پذیرش ریسک کامل در برابر خرابی‌ها یا ایرادات احتمالی است. حتی اگر فروشنده ضمانتی ارائه دهد، این ضمانت محدود و بدون پشتیبانی گسترده بوده و نمی‌تواند جایگزین اطمینان یک گارانتی معتبر شرکتی باشد.
احتمال نیاز به تعمیرات زودهنگام
خرید دستگاه استوک، به ویژه اگر بررسی فنی دقیقی پیش از خرید صورت نگیرد، به هزینه‌های ناگهانی و پیش بینی نشده منجر می شود. احتمال دارد در کوتاه‌مدت پس از شروع استفاده، ایرادات فنی یا عملکردی ظاهر شوند که نیاز به تعمیر یا تعویض قطعات دارد. چنین مواردی نه‌تنها وقت‌گیر هستند، بلکه هزینه‌ای معادل صرفه جویی اولیه ناشی از خرید استوک به همراه دارد.
عدم پشتیبانی از فناوری‌های جدید
یکی دیگر از معایب مهم این دستگاه‌ها، نداشتن قابلیت های به‌روز است. دستگاه‌های استوک از نسل‌های قدیمی تر هستند و به همین دلیل فاقد امکاناتی مانند اتصال وای‌فای، چاپ مستقیم از موبایل، ذخیره‌سازی ابری یا پشتیبانی از سیستم‌عامل‌های جدید هستند. این محدودیت بهره‌وری را در برخی محیط‌های کاری تحت‌تأثیر قرار می دهد.
مصرف برق بیشتر در برخی مدل‌ها
برخی از مدل‌های قدیمی‌تر که به‌صورت استوک در بازار موجود هستند، استانداردهای به‌روز صرفه‌جویی انرژی را ندارند. این موضوع به افزایش هزینه‌های برق منجر می شود، مخصوصاً در دفاتر یا محیط‌هایی که دستگاه به‌طور مداوم در حال کار است. از این جهت، خرید یک مدل کم مصرف تر نو در بلند مدت به‌صرفه‌تر از یک مدل استوک با مصرف بالاتر است.
ظاهر کارکرده و فرسوده
اگر چه عملکرد دستگاه اولویت اصلی برای بسیاری از کاربران است، اما نمی‌توان ظاهر آن را نادیده گرفت. در دستگاه های کپی استوک با خط و خش، رنگ‌رفتگی، برچسب‌های قدیمی یا فرورفتگی‌های بدنه مواجه می شویم که جلوه حرفه‌ای فضا را کاهش می‌دهد. برای دفاتری که مراجعه‌کننده حضوری دارند، این مسئله وجهه کاری را تا حدی خدشه دار می کند.
محدودیت در تهیه برخی قطعات یدکی
یکی از چالش‌هایی که پس از خرید دستگاه استوک پیش می آید، کمبود قطعات یدکی اصلی مخصوص برخی مدل هاست. این موضوع به‌ویژه در مورد دستگاه‌هایی با عمر بیش از پنج سال بیشتر دیده می‌شود. در چنین شرایطی، یافتن قطعات سازگار زمان‌بر است یا نیاز به سفارش از منابع خاص دارد که دردسرهایی به همراه دارد.
نیاز به خرید از فروشنده معتبر و قابل اعتماد
درست است که خرید استوک راهی برای صرفه‌جویی است، اما اگر از منبع غیر معتبر انجام شود، احتمال ضرر مالی بالا می‌رود. تنها زمانی می‌توان به کیفیت و سلامت دستگاه اطمینان داشت که فروشنده آن سابقه و اعتبار لازم را داشته باشد و دستگاه را پیش از تحویل به‌درستی تست و سرویس کرده باشد. در غیر این‌صورت، خرید دستگاه کپی استوک به تجربه‌ای پرهزینه و ناامیدکننده تبدیل می شود.
مشخصات دستگاه کپی استوک باکیفیت و سالم
برای انتخاب یک دستگاه کپی استوک باکیفیت و سالم، باید به مجموعه‌ای از ویژگی‌های فنی و ظاهری توجه ویژه‌ای داشت. اولین نشانه یک دستگاه سالم، بدنه‌ای بدون شکستگی یا فرورفتگی‌های عمیق و همچنین نمایشگر و پنل کنترل بدون خط و خش زیاد است. از نظر فنی، دستگاه نباید هنگام روشن شدن صداهای غیرعادی داشته باشد و باید بدون گیر کردن کاغذ یا کندی، عملیات کپی یا پرینت را انجام دهد.
شمارنده تعداد کپی‌های گرفته‌شده (Copy Counter) نیز یکی از شاخص‌های مهم برای سنجش میزان کارکرد دستگاه است و هرچه این عدد کمتر باشد، نشانه کارکرد کمتر و فرسایش پایین‌تر خواهد بود. بررسی سلامت درام، تونر، غلطک‌ها و همچنین یکنواختی چاپ نیز از جمله مواردی است که نشان‌دهنده کیفیت دستگاه است. علاوه بر این، اگر دستگاه توسط یک فروشنده معتبر و با ضمانت تست چند روزه ارائه شود، می‌توان با اطمینان بیشتری آن را انتخاب کرد.
نمایندگی توشیبا و واحدهای تعمیرات توشیبا
نمایندگی توشیبا، مرکز تخصصی تعمیر و فروش محصولات کمپانی توشیبامی باشد. این مرکز سال هاست به عنوان تعمیرگاه معتبر و مورد اعتماد کاربران مطرح بوده و به جرات می توان گفت: همواره در صدر انتخاب مشتریان قرار داشته است. در واحد تعمیرات توشیبا شاهد حضور کادرفنی متعهد و متخصص هستیم.همچنین بهره مندی از پیشرفته ترین تجهیزات ، مشتری مداری ، تلاش مستمر، تصمیم گیری های صحیح مدیریت مرکز، پشتکار پرسنل و… از مهم ترین دلایل موفقیت این شرکت می باشند. هدف نمایندگی توشیباخدمات رسانی به مشتریان بوده و در جهت رضایت مشتریان گرامی گام برمی دارد.
این مرکزبا توسعه ی خدمات خود بخش فروشگاه مرکزی توشیبا و همچنین آموزش تعمیرات توشیبا را راه اندازی نموده است . متخصصین نمایندگی توشیبا، پس از گذراندن دوره های فوق تخصصی و بین المللی تعمیرات توشیبا به این مرکز راه یافته اند. نمایندگی توشیبا خدمات تخصصی خود را درواحدهای تفکیک شده به کاربران ارائه می نماید. جهت آشنایی با خدمات این مجموعه در واحدهای تعمیرات توشیبا وارد صفحه ی مربوط به محصول مورد نظر شوید.
لینک های مفید
مرکز تعمیرات کپی / تعمیرگاه اصلی کپی پاناسونیک / تعمیرگاه اصلی کپی سامسونگ / تعمیرگاه اصلی کپی اچ پی / تعمیرگاه اصلی کپی ریکو / تعمیرگاه اصلی کپی کیوسرا / تعمیرگاه اصلی کپی زیراکس / تعمیرگاه اصلی کپی کانن / تعمیرگاه اصلی کپی کونیکا مینولتا / تعمیرگاه اصلی کپی توشیبا / تعمیرگاه اصلی کپی شارپ
