برای اطلاع از نحوه کار با دستگاه کپی این مطلب را تا آخر مطالعه نمایید. امروزه استفاده از دستگاه های کپی در ادارات و سازمان ها به یک امر رایج تبدیل شده است. کاربرد این دستگاه در کارهای اداری و آموزشی سبب شده تا همواره شاهد تقاضای بالا برای خرید این نوع از دستگاه ها باشیم. علاوه بر این، دستگاه کپی، یکی از دستگاه هایی است که امروزه علاوه بر استفاده های زیادی که در اداره ها دارد، ممکن است در خانه ها هم راه پیدا کند. از این رو فراگرفتن روش کار با این دستگاه یک امر ضروری محسوب می شود.
اگرچه در دفترچه راهنمای دستگاه، تمامی نکات لازم در خصوص استفاده از آن آورده شده است اما ممکن است به هر دلیلی کاربر به این دفترچه دسترسی نداشته باشد و یا اینکه درک مراحل انجام کار از طریق دفترچه برای وی سخت باشد. از این رو امروز در این مقاله قصد داریم برای این دسته از کاربران، کار با دستگاه فتوکپی را آموزش دهیم. توجه داشته باشید برخی از دستگاه های ادارای که به تازگی تولید شده اند، چندکاره بوده و قابلیت هایی مانند کپی، پرینت، اسکن و فکس را در خود دارند. بنابراین لازم است تا نحوه کار با تمامی قابلیت های دستگاه کپی را بدانید و از آنها استفاده کنید. در ادامه نحوه کار با این دستگاه را بررسی می کنیم.
نحوه کار با دستگاه کپی
نوه کار دستگاه های کپی صرف نظر از برند و مدل آنها تقریباً یکسان است. با این حال ممکن است جای برخی از دکمه ها روی پنل آن تفاوت داشته باشد اما به طور کلی مراحل انجام کار همان چیزی است که در ادامه گفته می شود. برای فرا گرفتن کار با دستگاه کپی می توانید مراحل زیر را با دقت دنبال کنید.
1. همیشه قبل از شروع کار با فتوکپی، صفحه اسکنر را تمیز کنید. هر گونه لک و اثر انگشت بر روی صفحه ی اسکنر باعث افت کیفیت کپی می شود. در اینجا می توانید از یک پارچه نمناک برای رفع لکه ها استفاده نمایید.
2. یکی از مواردی که باید همیشه در کپی کردن رعایت کنید، استفاده از کاغذ مناسب می باشد. هر دستگاه کپی کاغذ مخصوص به خود را داشته و در اندازه و وزن مشخصی مورد استفاده قرار می گیرند. بنابراین از کاغذ با اندازه متناسب با دستگاه و تعداد برگه های متناسب با ظرفیت سینی استفاده کنید.
3. اکنون می توانید برای کار با دستگاه کپی آن را به برق متصل کرده و دکمه پاور یا Start را فشار دهید تا دستگاه روشن شود.
4. برای کپی گرفتن ابتدا اسناد را دسته بندی کرده و آماده نمایید. اطمینان حاصل کنید که ورق ها کاملا صاف بر روی هم قرار گرفته و در یک خط قرار گرفته باشند. اگر منگنه، میخ یا هر چیزی به کاغذها چسبیده، آنها را جدا کنید.
5. چنانچه دستگاه شما دارای سیستم تغذیه اتوماتیک یا همان ADF باشد می توانید کاغذها را به صورت دسته ای در دستگاه قرار داده و کپی بگیرید. اما اگر این سیستم را نداشته باشد برای کار با دستگاه کپی مجبورید برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذارید. بر روی صفحه اسکنر، نیز یک خط کش به صورت افقی و عمودی وجود دارد که از طریق آنها می توانید سایز کاغذ خود را مشخص کرده و تنظیم نمایید.
6. در مرحله بعد باید تعداد کپی های خود را با توجه به ظرفیت دستگاه مشخص کنید. همچنین برای افزایش کیفیت چاپ خود می توانید کنتراست دستگاه را تنظیم کنید.
7. چنانچه دستگاه شما از نوع رنگی است باید یکی از حالت های رنگی یا سیاه و سفید را انتخاب نمایید. این موضوع بستگی به نیاز شما دارد. همچنین اگر دستگاه قابلیت کپی پشت و رو را دارد، درصورت نیاز باید این گزینه را نیز تنظیم نمایید.
8. تنظیمات سایز کاغذ را نیز توسط گزینه ارائه شده در دستگاه انجام دهید سپس دکمه COPY را فشار دهید تا کپی گرفتن اسناد آغاز شود
9. در صورتی که هنگام کار با دستتگاه کپی می خواستید کپی اسناد را متوقف کنید از Stop یا Cancel روی پنل دستگاه استفاده نمایید.
