صرفه جویی در هزینه پرینت از اقداماتی است که نه‌تنها باعث کاهش مصرف کاغذ و جوهر میشود، بلکه در بلندمدت هزینه‌های نگهداری و تعمیر پرینتر را نیز به حداقل می‌رساند. بسیاری از کاربران بدون توجه به تنظیمات چاپ یا نوع استفاده از پرینتر، هزینه‌های بالایی را متحمل می‌شوند. با رعایت چند نکته ساده مانند استفاده از حالت چاپ اقتصادی (Eco Mode)، چاپ دو رو (Duplex Printing)، مدیریت صحیح کارتریج‌ها و انتخاب فونت‌های کم‌مصرف می‌توان مصرف جوهر و کاغذ را به‌طور قابل توجهی کاهش داد.
در ادامه، با معرفی چند راهکار مؤثر برای کاهش هزینه پرینت به شما کمک می‌کنیم تا بدون افت کیفیت چاپ، هزینه‌های چاپ و نگهداری پرینتر خود را کنترل کنید.
پارامتر های تاثیر گذار صرفه جویی در هزینه ی پرینت
قبل از انجام راه کار های مفید برای صرفه جویی در هزینه ی پرینت، لازم است به مهم ترین فاکتور های تاثیر گذار در این هزینه ها بپردازیم. توجه داشته باشید که مهم ترین فاکتور تاثیر گذار در هزینه ی چاپ، به خصوص در انواع پرینتر های جوهر افشان، میزان صفحات قابل چاپ توسط کارتریج است. این ویژگی نشان میدهد به طور متوسط هر کارتریج قابلیت انجام چه تعداد چاپ را داراست.
البته شرکت های تولید کننده ی جوهر و کارتریج ها اغلب از یک قانون ساده برای مشخص کردن تعداد صفحات قابل چاپ توسط کارتریج استفاده میکنند و آن پوشش حدود 5 درصد کاغذ A4 توسط جوهر بر روی صفحه میباشد. به این معنی که اگر شما قصد چاپ تصاویر کوچک که فضای کمتری از برگه را اشغال میکنند دارید، قادر نخواهید بود تعداد صفحات بیشتری را در انتهای فرآیند چاپ توسط کارتریج چاپ کرده باشید.
راه های صرفه جویی در هزینه پرینت
صرفه‌جویی در هزینه‌ی پرینت موضوعی است که بسیاری از کاربران خانگی و اداری با آن مواجه هستند. افزایش قیمت جوهر و کاغذ باعث شده تا مدیریت صحیح چاپ اهمیت بیشتری پیدا کند. رعایت چند نکته ساده میتواند در کاهش چشمگیر هزینه‌ها مؤثر باشد. در ادامه، به بررسی مهم‌ترین راهکارهای صرفه‌جویی در هزینه پرینت می‌پردازیم تا بتوانید بدون افت کیفیت چاپ، مصرف منابع و هزینه‌های خود را کنترل کنید.
از پرینتر های شخصی کمتر استفاده کنید
اگر در شرکت یا محیط کار خود بر روی هر میز یک پرینتر شخص قرار دادید، متوجه این امر باشید که مجبورید هزینه ی بالاتری را متحمل شوید و برای صرفه جویی در هزینه ی پرینت، خود را از شر آن ها خلاص کنید و به صورت اشتراکی از پرینتر های مجهز به شبکه استفاده کنید.
حتی الامکان از چاپ های رنگی استفاده نکنید
برای صرفه جویی در هزینه ی پرینت به این نکته توجه داشته باشید که پرینت رنگی بسیار پر هزینه است. هر چند رنگ ها تاثیر بسزایی در شکل گیری احساس در متون دارند، اما هزینه های زیادی را بر گردن کاربر می اندازند.
بیشتر از گزینه ی اسکن استفاده کنید
حالا که تکنولوژی به بالا ترین سطح خود در زمینه ی اسکن رسیده است، توجه داشته باشید که استفاده از گزینه ی اسکن در ادارات، تاثیر بسزایی در پایین آوردن و صرفه جویی در هزینه ی پرینت میشود.
تجهیزات مناسب تهیه کنید
برای صرفه جویی در هزینه ی پرینت باید به این نکته توجه داشته باشید که تجهیزات مناسب با نوع کاربری شما، میتواند کمک بسزایی کند. پس لازم است قبل از خرید دستگاه پرینتر در این مورد اطلاعات کافی کسب کنید.
از چاپ دو رو استفاده کنید
در زمان هایی که امکان چاپ دو صفحه در یک کاغذ وجود ندارد، میتوانید از قابلیت چاپ دو رو استفاده کنید با این روش هزینه چاپ را می توان با پرینت پشت و رو کاهش داد.
از فونت مناسب استفاده کنید
نوع فونت در میزان مصرف تونر دستگاه پرینت و در نتیجه هزینه چاپ نیز تاثیر دارد. فونت های Century Gothic، Ecofont و Time New Roman نسبت به فونت های دیگر مصرف کمتری دارند و باعث صرفه جویی در هزینه ی پرینت می شوند اما از طرفی فونت Arial مصرف بیشتری دارد و میتواند هزینه پرینت را افزایش دهد.
استفاده از حالت چاپ اقتصادی (Eco Mode)
یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای صرفه جویی در هزینه پرینت، فعال کردن حالت Eco Mode یا Draft Mode در تنظیمات پرینتر است. در این حالت، پرینتر میزان جوهر مصرفی را کاهش میدهد و سرعت چاپ نیز بیشتر میشود. کیفیت چاپ در این حالت برای اسناد روزمره کاملاً مناسب است.
نگهداری صحیح از کارتریج و پرینتر
نگهداری درست از پرینتر یکی از مهم‌ترین عوامل در کاهش هزینه پرینت است. تمیز نگه داشتن نازل‌ها و هد پرینتر، استفاده منظم از دستگاه برای جلوگیری از خشک شدن جوهر و شارژ یا تعویض به‌موقع کارتریج باعث میشود عملکرد پرینتر در بهترین حالت باقی بماند. این اقدامات از خرابی‌های زودرس جلوگیری کرده و هزینه‌های تعمیر و تعویض قطعات را کاهش میدهد.
