کارتریج قرار گرفته در دستگاه های کپی و چاپ به واسطه ساز و کار این تجهیزات، پس از مدتی به شارژ یا تعویض نیاز پیدا میکند. بسیاری از کاربران در خصوص زمان تعویض کارتریج دستگاه کپی خود با ابهاماتی مواجه اند. اگر چه برخی از دستگاه های جدید به هنگام اتمام جوهر یا تونر کارتریج ارورهایی مبنی بر تعویض کارتریج را نمایش میدهند، اما همچنان بسیاری از ماشین های کپی از چنین امتیازی برخوردار نیستند. در چنین تجهیزاتی لازم است با دقت و مشاهده ی نشانه ها به این زمان پی برد.
توجه داشته باشید که بی توجهی به این امر و به تعویق انداحتن زمان تعویض کارتریج علاوه بر کاهش کیفیت چاپ، در دراز مدت، استهلاک جدی این قطعه را درپی خواهد داشت. در این مقاله قصد داریم به بررسی همین موضوع بپردازیم. شما عزیزان همچنین میتوانید با مراجعه به بخش پرسش و پاسخ قرار گرفته در وبسایت مرکز تعمیرات کپی اطلاعات لازم در خصوص روشن نشدن دستگاه کپی را کسب نمایید.
بهترین زمان تعویض کارتریج دستگاه کپی
چنانچه دستگاه فتوکپی شما در ارتباط با زمان تعویض کارتریج دستگاه کپی قادر به نمایش ارور و خطای مربوطه نیست، لازم است با سایر نشانه های تمام شدن کارتریج دستگاه خود، آشنایی داشته باشید. پیش از پرداختن به این موضوع توجه داشته باشید که عمر مفید جوهر یا تونر کارتریج دستگاه کپی، حدودا شش ماه است. پیشنهاد میشود پس از گذشت این زمان اقدامات لازم جهت تعویض کارتریج مخصوص و مناسب دستگاه خود را به عمل آورید. البته عامل مهمی چون حجم استفاده از دستگاه نیز در کم یا زیاد نمودن این زمان نقشی موثر دارد. شاید این سوال برایتان مطرح شود که علاوه بر موارد مذکور چه نشانه هایی میتواند ما را از فرا رسیدن زمان عوض کردن کارتریج آگاه سازد ؟
لازم به ذکر است که کمرنگ شدن چاپ و توقف در فرآیند چاپ میتواند از مهم ترین علائم نیاز به تعویض کارتریج دستگاه کپی باشد. از دیگر نشانه هایی که خبر از فرا رسیدن زمان تعویض این قطعه میدهد، سفید بودن چاپ است. عدم یکنواختی چاپ نیز از دیگر نشانه های تمام شدن مواد مصرفی دستگاه برای چاپ است. شما عزیزان همچنین میتوانید انجام این سرویس را به کارشناسان و متخصصان نمایندگی شارپ ارجاع دهید و یا برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران ما در این مرکز تماس حاصل نمایید.
برای شارژ کارتریج در تهران می توانید با ما تماس بگیرید
نشانه های فرا رسیدن زمان تعویض کارتریج
وقتی کارتریج پرینتر رو به پایان می رسد، دستگاه معمولاً مجموعه ای از نشانه های واضح و قابل تشخیص بروز می دهد که نشان می دهد زمان تعویض فرا رسیده است. این علائم از تغییرات در کیفیت چاپ شروع می شوند و در برخی مواقع به پیام های هشدار روی صفحه نمایش پرینتر ختم می گردند. کارتریج، مانند هر قطعه مصرفی دیگر، عمر مشخصی دارد و زمانی که تونر یا جوهر آن کم می شود، توانایی تولید چاپ یکنواخت و شفاف را از دست می دهد.
اگر این تغییرات را جدی نگیریم، پرینتر برای جبران کمبود کارتریج فشار بیشتری وارد می کند و حتی ممکن است قطعات داخلی در طولانی مدت آسیب ببینند. تشخیص به موقع این نشانه ها باعث می شود فرآیند چاپ همیشه در بهترین حالت باقی بماند، هزینه های اضافی کاهش پیدا کند و کاربر تجربه ای بدون اختلال از چاپ داشته باشد. پس کافی است به رفتار پرینتر کمی دقت کنیم تا قبل از ایجاد مشکل، اقدام مناسب انجام شود.
کاهش کیفیت چاپ
یکی از اولین و شایع ترین نشانه های اتمام کارتریج، افت محسوس در کیفیت چاپ است. این کاهش کیفیت معمولاً به صورت محو شدن نوشته ها، کم رنگ چاپ شدن خطوط یا ایجاد نقاط سفید در میان متن خود را نشان می دهد. وقتی تونر یا جوهر داخل کارتریج کم می شود، توانایی پوشش یکنواخت سطح کاغذ کاهش می یابد و خروجی چاپ از حالت استاندارد و شفاف خارج می شود. ابتدا ممکن است این افت کیفیت خفیف باشد اما به مرور شدت آن بیشتر شده و در نهایت نوشته ها به سختی قابل خواندن می شوند.
حتی اگر پرینتر در ظاهر مشکلی نداشته باشد، این تغییرات نشانه واضحی است که می گوید زمان تعویض کارتریج فرارسیده است. بسیاری از کاربران این علامت را جدی نمی گیرند اما ادامه چاپ با کارتریج خالی، علاوه بر کاهش کیفیت، ممکن است موجب ایجاد فشار روی فیوزر و درام دستگاه شود. پس بهترین کار این است که به محض مشاهده این تغییرات، کارتریج جدید جایگزین شود.
چاپ ناقص یا محو شدن بخش هایی از صفحه
اگر هنگام چاپ، بخش هایی از نوشته یا تصویر به طور کامل چاپ نمی شود و قسمت هایی سفید یا محو باقی می ماند، این علامت نشان دهنده کم شدن میزان تونر یا جوهر در کارتریج است. چاپ ناقص معمولاً زمانی رخ می دهد که کارتریج دیگر توان تزریق یکنواخت تونر را ندارد و توزیع جوهر به صورت نامنظم انجام می شود. این مشکل در ابتدا فقط در بخش های کوچک دیده می شود اما در صورت ادامه استفاده، کل صفحه حالت سایه دار یا کم رنگ پیدا می کند.
گاهاً کاربران تصور می کنند مشکل از خود پرینتر است، درحالی که ریشه اصلی موضوع خالی شدن کارتریج است. این نشانه همچنین می تواند نشان دهنده وجود رسوب یا خشک شدگی جوهر در نازل باشد، اما در اغلب مواقع ارتباط مستقیم با اتمام کارتریج دارد. اگر این وضعیت ادامه یابد، پرینتر چندین بار تلاش می کند تا خروجی چاپ را کامل کند و همین فشار مضاعف موجب کاهش عمر قطعات داخلی می شود. بنابراین این نشانه را باید جدی گرفت.
پیام هشدار پرینتر (Low Toner / Replace Cartridge)
به عنوان یک سیستم هوشمند، بسیاری از پرینترهای مدرن به سنسورهای داخلی مجهز هستند که میزان تونر یا جوهر را به طور مداوم بررسی می کنند. وقتی سطح کارتریج به حداقل برسد، دستگاه معمولاً پیام هایی مانند «Low Toner»، «Ink Low» یا «Replace Cartridge» را روی صفحه نمایش نشان می دهد. این هشدارها دقیق ترین و مطمئن ترین علامت برای زمان تعویض کارتریج هستند، زیرا مستقیماً بر اساس اندازه گیری سطح مواد داخل کارتریج ارسال می شوند.
گاهی کاربران این پیام ها را نادیده می گیرند و تا زمان توقف کامل چاپ صبر می کنند، اما این رفتار می تواند به درام، یونیت تصویر یا قطعات انتقال دهنده تونر آسیب برساند. پیام هشدار به معنی این نیست که کارتریج کاملاً خالی شده است؛ بلکه یعنی پرینتر در حال ورود به مرحله ای است که توانایی چاپ یکنواخت کاهش پیدا می کند. بنابراین بهترین رویکرد این است که پس از مشاهده هشدار، کارتریج جدید تهیه شود تا روند کاری دستگاه بدون وقفه ادامه یابد.
ایجاد لکه ها، نقاط سیاه یا خطوط اضافی روی صفحه
وقتی کارتریج به پایان عمر خود نزدیک می شود، الگوی پخش تونر یا جوهر کاملاً تغییر می کند و همین موضوع منجر به ایجاد خطوط افقی، نقاط تیره یا لکه های تصادفی روی کاغذ می شود. این خطوط و لکه ها معمولاً نشان دهنده عدم توزیع صحیح تونر در کارتریج هستند. در برخی موارد، خشک شدن جوهر یا تجمع تونر داخل محفظه، چاپ را دچار اختلال می کند و خروجی نهایی ظاهری نامنظم و غیرحرفه ای پیدا می کند.
اگرچه امکان دارد مشکلاتی مانند کثیف شدن درام یا غلطک ها نیز چنین علائمی ایجاد کنند، اما یکی از رایج ترین دلایل بروز این نشانه ها، خالی شدن کارتریج است. ادامه چاپ با وجود این لکه ها بهمرور موجب آسیب دیدگی مجموعه انتقال تصویر می شود و هزینه تعمیر را افزایش می دهد. پس دریافت چنین خروجی هایی علامت واضحی است که باید کارتریج تعویض شود تا کیفیت چاپ دوباره به حالت اولیه و استاندارد برگردد.
نکات قابل توجه در زمان تعویض کارتریج دستگاه کپی
علاوه بر آگاهی از زمان تعویض کارتریج دستگاه کپی، برخی نکات مهم نیز هستند که توجه به آن ها در چنین مواقعی ضرورت دارد. اولین نکته سپردن این امر به فردی کاربلد و با تجربه است. علاوه بر این همواره به کاربران توصیه میشود که از کارتریج مخصوص نسخه و مدل دستگاه خود استفاده کنند. عدم توجه به این نکته میتواند به مرور زمان کاهش عمر دستگاه و بی کیفیتی کپی را به همراه داشته باشد. این مورد در تمامی دستگاه های لیزری و جوهر افشان انواع برندها صدق می کند. در همین راستا کارشناسان و متخصصان ما در نمایندگی شارپ ، اچ پی، ریکو و یار برندها آماده ارائه هر گونه سرویس لازم به شما عزیزان خواهند بود.
نحوه تعویض کارتریج
تعویض کارتریج فرآیندی ساده اما نیازمند دقت است تا از آسیب دیدن قطعات داخلی جلوگیری شود. ابتدا دستگاه را خاموش کنید و چند ثانیه صبر کنید تا بخش های متحرک از کار بیفتند. درب اصلی پرینتر را باز کنید تا مجموعه کارتریج قابل مشاهده شود. سپس کارتریج قبلی را به آرامی گرفته و بدون فشار اضافی خارج کنید. پیش از نصب کارتریج جدید، آن را چند بار به آرامی تکان دهید تا تونر داخل آن یک دست شود.
اگر پوشش یا محافظ پلاستیکی روی آن وجود دارد، باید جدا شود. سپس کارتریج تازه را دقیقاً در محل مخصوص قرار دهید تا صدای جا افتادن آن را بشنوید. درب دستگاه را ببندید و پرینتر را روشن کنید. پرینتر معمولاً چند ثانیه زمان نیاز دارد تا کارتریج جدید را شناسایی کند و آماده چاپ شود. رعایت همین مراحل ساده باعث افزایش عمر دستگاه و چاپی باکیفیت و یکنواخت خواهد شد.
مرکز تعمیرات کپی
مرکز تعمیرات کپی یکی از پیشرفته ترین و جامع ترین مراکز ارائه خدمات فروش و تعمیر انواع تولیدات اداری کمپانی های مختلف است. این سرویس ها بدون هیچ گونه محدودیت در اختیار متقاضیان گرامی قرار می گیرد و شامل انواع ماشین اداری، دستگاه کپی، پرینتر، آل این وان و غیره خواهد شد. این دپارتمان با جذب و به خدمت گرفتن کارشناسان و متخصصان زبده فروش و تعمیر، بدل به یکی از معتبر ترین شعب تعمیراتی در سطح کشور شده است که هم اکنون در شعب مختلفی در تهران، کرج و شهرستان های کشور به فعالیت می پردازد.
از آن جا که مرکز تعمیرات کپی، اصلی ترین اولویت خود را فراهم نمودن رضایت و اعتماد کاربران قرار داده است، کلیه سرویس های فروش، عیب یابی، تعمیر، ترمیم و تعویض قطعات با گارانتی و ضمانت نامه معتبر کتبی نیز همراه هستند. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات و نحوه بهره مندی از خدمات مرکز ما با مشاوران شعب مختلف تماس حاصل فرمایید.
