قابلیت Google Cloud Print یکی از خدمات پرطرفدار و کاربردی ارائه شده از سمت گوگل برای کاربرانی است که به دنبال دریافت پرینت از اسناد و مدارک خود با استفاده از یک اکانت بی‌سیم هستند. این سرویس به دلیل عدم نیاز به کابل مرتبط شونده به دستگاه چاپگر، طرفداران بسیار زیادی داشته و در تمامی مکان‌ها و شرایط ویژه نیز قابل استفاده و دسترسی خواهد بود. آموزش کار با Google Cloud Print ، بسیاری از مشکلات متقاضیان، به منظور استفاده از این قابلیت را تسهیل نموده و پاسخگوی حجم بالایی از سوالات کاربران در این زمینه خواهد بود.
سرویس Google Cloud Print چیست؟
به دریافت پرینت از اسناد، عکس و فایلهای ذخیره شده در کامپیوتر، موبایل، تبلت و هارد اکسترنال، با استفاده از یک دستگاه پرینتر تطبیق یافته با این قابلیت، گوگل کلود پرینت گفته می‌شود. از تفاوتها و ویژگی‌های بارز این برنامه، امکان دسترسی به پرینت بی‌سیم بوده که یک قابلیت منحصر به فرد محسوب می‌گردد. ارسال مجازی دستور چاپ از ابزارهای مختلف، به چاپگر متصل به اینترنت یکی دیگر از مزایا و وجوه تمایز این قابلیت ایجاد شده برای کاربران گوگل است.
نصب و راه اندازی گوگل کلود پرینت بسیار آسان بوده و می توان پشتیبانی از این برنامه چاپی را به برنامه های دیگر نیز گسترش داد. این سرویس، تنها احتیاج به کسب یک اکانت و یا همان حساب کاربری از گوگل داشته و در صورت تهیه یک پرینتر قابل اتصال به سیستم اینترنتی، به آسانی می‌توان از خدمات این سرویس بهره مند گردید. در این مقاله به آموزش کار با Google Cloud Print پرداخته و نحوه راه اندازی این قابلیت را به شما خواهیم آموخت. با ما همراه باشید.
موارد مورد نیاز برای کار با گوگل کلود پرینت
استفاده از سرویس Google Cloud Print، مستلزم امکاناتی است. از جمله موارد مورد نیاز برای به بهره بردن از سرویس گوگل کلود پرینت می‌توان به مرورگر گوگل کروم، چاپگر، رایانه و حساب گوگل اشاره کرد. شما می‌توانید از چاپگر معمولی و یا چاپگرهایی با قابلیت اتصال به اینترنت استفاده کنید. در صورتی که از چاپگرهای معمولی استفاده میکنید، برای اتصال به گوگل کلود پرینت شما نیاز به رایانه دارید. در صورت داشتن موارد فوق، امکان استفاده از سرویس Google Cloud Print را خواهید داشت. در ادامه به بررسی آموزش کار با Google Cloud Print میپردازیم.
آموزش کار با Google Cloud Print برای چاپگرهای مختلف
راه اندازی کلود پرینت بسته به نوع چاپگر شما متفاوت است. اگر دارای چاپگری با قابلیت اتصال به اینترنت هستید، به راحتی می‌توانید با وارد کردن حساب گوگل خود، مستقیما به گوگل متصل شوید. لازم به ذکر است که تنظیمات این نوع چاپگرها بسته به نوع و مدل، متفاوت است. اما اگر از چاپگر معمولی استفاده میکنید، مراحلی که در ادامه توضیح داده می‌شود را دنبال کنید. تنظیمات سرویس Google Cloud Print برای چاپگرهای معمولی مشابه است و تنها باید مراحل را یکی پس از دیگری انجام دهید.
1. راه اندازی سرویس Google Cloud Print
برای فعال کردن گوگل کلود پرینت، به ترتیب زیر عمل کنید:
نصب مرورگر کروم روی دستگاه: برای استفاده از Google Cloud Print ابتدا باید مرورگر کروم روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ شما نصب باشد. این مرورگر ابزار لازم برای اتصال چاپگر به سرویس ابری گوگل را فراهم می‌کند و بدون آن نمی‌توان مراحل بعدی را انجام داد.
اطمینان از اتصال چاپگر به دستگاه: چاپگر باید به سیستم شما متصل باشد. این اتصال می‌تواند از طریق کابل USB یا شبکه محلی انجام شود. بدون اتصال فیزیکی یا شبکه‌ای، کروم قادر به شناسایی چاپگر نخواهد بود.
بررسی اتصال اینترنت: این سرویس به اینترنت نیاز دارد. اتصال پایدار به شبکه ضروری است تا چاپگر در فضای ابری ثبت شود و قابلیت چاپ از راه دور فعال گردد.
ورود به تنظیمات مرورگر کروم: روی علامت سه نقطه در بالای مرورگر کلیک کرده و گزینه Settings را انتخاب کنید. این بخش تمامی تنظیمات مرورگر را در اختیار شما قرار می‌دهد.
فعال کردن تنظیمات پیشرفته: در پایین صفحه روی دکمه Show Advanced Settings کلیک کنید. این کار بخش‌های پنهان و پیشرفته مرورگر را نمایش می‌دهد و امکان دسترسی به سرویس Google Cloud Print را فراهم می‌کند.
ورود به بخش Google Cloud Print: در تنظیمات پیشرفته، گزینه Google Cloud Print را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این بخش امکان مدیریت چاپگرهای متصل به حساب گوگل شما را فراهم می‌کند.
ورود به حساب گوگل و فعال‌سازی سرویس: روی Sign in to Google Cloud Print کلیک کنید. سپس اطلاعات حساب گوگل خود را وارد نمایید. با این کار، سرویس Google Cloud Print فعال می‌شود و چاپگر شما آماده ثبت در فضای ابری می‌گردد.
ثبت چاپگر در سرویس ابری: پس از وارد کردن اطلاعات حساب گوگل، روی دکمه Finish Printer Registration کلیک کنید. این مرحله، چاپگر شما را در Google Cloud Print ثبت می‌کند و امکان چاپ از هر دستگاهی متصل به اینترنت فراهم می‌شود.
تایید موفقیت‌آمیز چاپگر: در صورت انجام صحیح مراحل، پیغامی تحت عنوان مدیریت چاپگر برای شما ارسال می‌شود. با کلیک روی این پیام، می‌توانید از ثبت و فعال بودن چاپگر در سرویس ابری مطمئن شوید.
2. اولین صفحه چاپی با Google Cloud Print
آزمایش سرویس Cloud Print: پس از طی کردن مراحل ثبت و فعال‌سازی چاپگر، بهتر است سرویس را تست کنید تا از عملکرد صحیح آن مطمئن شوید.
ورود به منوی چاپ: با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + P در هر مرورگر یا برنامه‌ای که قابلیت چاپ دارد، وارد منوی چاپ می‌شوید.
انتخاب Google Cloud Print: در منوی چاپ، گزینه Print with Google Cloud Print را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این گزینه امکان استفاده از چاپگر ثبت شده در فضای ابری را فراهم می‌کند.
انتخاب چاپگر موردنظر: لیست چاپگرهای فعال در Google Cloud Print نمایش داده می‌شود. چاپگر مورد نظر خود را انتخاب کنید تا فرآیند چاپ آغاز شود.
تایید عملکرد چاپگر: اگر مراحل پیشین به درستی انجام شده باشد، چاپگر شروع به چاپ می‌کند و بدین ترتیب از فعال بودن سرویس و صحت ثبت چاپگر اطمینان حاصل می‌شود.
پاسخ به سوالات متداول درباره سرویس: پس از تست موفق، می‌توانید به بررسی و پاسخ به سوالات احتمالی کاربران درباره توانایی‌ها و محدودیت‌های Google Cloud Print بپردازید.
توانایی های Google Cloud Print
با استفاده از این سرویس محبوب گوگل در هر نقطهای با اتصال به اینترنت می‌توانید اطلاعات را توسط چاپگر خود به چاپ برسانید. با استفاده از سرویس گوگل کلود پرینت به راحتی می‌توانید، با صرف زمان کمی، با وصل شدن به چاپگر اطلاعات مورد نیاز خود را به چاپ برسانید. یکی دیگر از تواناییهای این سرویس قابلیت تبدیل اسناد به PDF است. این سرویس این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعات مورد نظر را بر روی دیسک و یا فضای ابری گوگل ذخیره کنید.
با استفاده از این سرویس شما قادر خواهید بود اطلاعاتی را از راه دور به چاپ برسانید. در این مقاله به بررسی آموزش کار با Google Cloud Print پرداختیم. شما به راحتی و با چند کلیک می‌توانید از این سرویس گوگل استفاده کرده و در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید.
