کار با دستگاه فتوکپی استانداردهای خاصی دارد که باید به آن ها عمل کنید. یکی از این استانداردها؛ به نحوه ی تغییر سایز کاغذ در دستگاه کپی اختصاص می یابد. البته اینکار، کار چندان پیچیده ای نیست. اما ممکن است برخی از کاربران عادی با نحوه ی صحیح انجام آن آشنا نباشند و مرتبا شاهد چاپ نصفه و ناقص اسناد مورد نظر خود باشند. از این رو در ادامه مراحل تنظیم سایز کاغذ در دستگاه فتوکپی را شرح خواهیم داد.
وابستگی مراحل تنظیم سایز کاغذ در دستگاه فتوکپی به نوع سینی چاپگر
نحوه ی تغییر سایز کاغذ در دستگاه کپی می تواند کمی در چاپگرهای مختلف تفاوت داشته باشد. به هر حال تنظیم سایز کاغذ مسئله ای است که کاربر دیر یا زود به آن احتیاج خواهد داشت. برای تنظیم سایز کاغذ در دستگاه فتوکپی معمولا یک سری حالت های پیش فرض در نظر گرفته می شود که می توانید از آن ها استفاده کنید و طی مدت زمان کوتاهی در سایزهای مختلف پروسه ی چاپ را به اتمام برسانید. اما در برخی دیگر از دستگاه فتوکپی محدودیت های خاصی در راستای تغییر سایز کاغذ وجود دارد. این محدودیت ها ناشی از ساختار سازنده ی سینی چاپگر هستند. بنابراین اولین گام برای تغییر سایز برگه های کاغذ مصرفی، مطالعه ی دفترچه ی راهنمای سیستم و آشنایی بیشتر با قابلیت های سخت افزاری آن است.
مراحل کلی تغییر سایز کاغذ در دستگاه کپی
همان طور که گفته شد، اینکار ممکن است به نوع دستگاه و ساختار سخت افزاری آن نیز وابسته باشد. اگر برای کپی گرفتن اسناد نیاز به تغییر کاغذ دارید، باید به سراغ پنل چاپگر و منوی تعبیه شده در آن بروید. مرحله اول با فشردن دکمه ی منوی سیستم و ورود به بخش تنظیمات سایز آغاز خواهد شد. در این بخش شما می‌توانید تمامی اندازه های پیش فرض قابل استفاده را مشاهده کنید. با استفاده از دکمه ENTER میان سایزهای موجود بگردید و اندازه ی مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از ست کردن اندازه کاغذ با کاست مورد نظر، دکمه OK را بفشارید و خیلی ساده تنظیمات را ذخیره کنید.
هشدار: استفاده از برگه های کاغذ استاندارد را در دستگاه فتوکپی جدی بگیرید.
در مسیر تغییر سایز کاغذ در دستگاه کپی باید به طور حتم از کاغذهای استاندارد استفاده کنید. استفاده از پاکت های ضخیم، برگه های منگنه دار و یا رنگی می تواند کارایی چاپگر را به طور کامل مختل کند. تداوم استفاده از کاغذهای مرطوب، ضخیم، نازک و رنگی را کنسل کنید. یونیت فیوزینگ دستگاه فتوکپی با حرارت دادن کاغذهای غیر استاندارد برای حک شدن جوهر؛ به سادگی باعث ایجاد اختلالات ریز و درشتی درون ماشین فتوکپی می شود. در چنین شرایطی احتمالا با مشکل افت کیفیت چاپ و یا گیر کردن کاغذ در ماشین فتوکپی رو به رو خواهید شد.
تنظیم سایز کاغذ در دستگاه فتوکپی
اگر طبق آنچه در بخش های قبلی ذکر شد، قادر به تغییر سایز کاغذ در دستگاه کپی نمی باشید؛ تماشای آنلاین فیلم این بخش را از دست ندهید. این ویدئو فرآیند تغییر اندازه کاغذ در ماشین فتوکپی را نمایان می سازد. البته جای نگرانی نیست. با یک بار درست طی کردن مراحل تغییر سایز کاغذ در انجام این کار حرفه ای می شوید و طی مدت زمان کوتاهی از برگه های جدید در دستگاه فتوکپی بهره خواهید برد. در هر صورت همواره می توانید از مشاوره ها و راهنمایی های رایگان نمایندگی تعمیرات دستگاه فتوکپی نیز استفاده کنید. کارشناسان ما پاسخگوی شما هستند.
