انتخاب بهترین دستگاه کپی تنها در یک صورت آسان و سریع اتفاق می‌افتد؛ آن هم در شرایطی است که نخست خریدار نوع کاربری و انتظار خود از دستگاه را بداند، دوم، میزان هزینه‌ای که قرار است صرف خرید دستگاه کپی شود، تعیین گردد و در نهایت با ویژگی‌های فنی و سخت افزاری انواع دستگاه کپی آشنا باشد. همانگونه که می بینید با این شرایط، تنها راه ممکن جهت انتخاب بهترین دستگاه کپی یا جستجوهای طولانی مدت در فضای مجازی و مطالعه درباره ریز و درشت انواع دستگاه کپی است و یا مشاوره با کارشناسان مطمئن در حوزه فروش دستگاه کپی.
کارشناسان ما در بخش‌های آتی برخی از مطالب مرتبط با خرید دستگاه کپی که ممکن است در زمان انتخاب بهترین دستگاه کپی بر اساس خواست و نیازتان، به کار آید را در اختیار شما قرار خواهند داد. در صورتی که مطالب درج شده جهت انتخاب دستگاه کپی، شما را در انتخاب نهایی به نتیجه نرساند می توانید با حضور در مرکز تعمیرات دستگاه کپی، از راهنمایی ها و مشاوره های ارائه شده توسط کارشناسان ما بهره ببرید.
بهترین دستگاه کپی و نکات مهم در انتخاب آن
پیش از پرداختن به نکات مهمی که در انتخاب بهترین دستگاه کپی به کار می آید، بهترین با انواع دستگاه کپی و ویژگی های آنها داشته باشیم. به طور کلی دستگاه های کپی موجود در بازار یا از نوع کنسولی هستند و یا از نوع دستگاههای کپی رومیزی؛ که انتخاب آنها کاملاً به کاربرد و استفاده کاربر بستگی دارد. بد نیست بدانید که دستگاه های رومیزی کاست های کاغذ کمتری دارند و همانطور که از نامشان مشخص است روی میز قرار می گیرند. در مقابل دستگاههای کنسول دارای میز چند کاست کاغذ و کاست دستی هستند. برخی دیگر از ویژگی هایی که ممکن است در دستگاه کپی وجود داشته باشند و کاربر می تواند پیش از انتخاب بهترین دستگاه کپی برای خود به آنها توجه نماید عبارتند از: قابلیت اسکن چند کاغذ به طور اتوماتیک، وجود سوراخ کن، وجود منگنه زن، وجود سُرتر (مرتب کننده کاغذ)، توجه به بودجه، توجه به مسئله پشتیبانی و خدمات پس از فروش دستگاه، توجه به هزینه مواد مصرفی و … .
نکات فنی انتخاب بهترین دستگاه کپی
توجه به میزان حجم کار
نخستین فاکتوری که در انتخاب بهترین دستگاه کپی می‌بایست مدنظر قرار گیرد توجه به میزان حجم کار دستگاه کپی است. اگر تعداد برگ هایی را که قرار است در طول ماه کپی بگیرید زیاد بالا نباشد و تعدادی محدود را شامل گردد، می توانید برای این کار از پرینتر به جای کپی استفاده نمایید. پرینترها، قیمتی بصرفه تر از دستگاه های کپی دارند و برای گرفتن کپی های محدود، به اصطلاح کار راه انداز هستند. برای مثال اگر حجم کپی های گرفته شده شما در هر ماه ۵۰۰ برگ یا کمتر است، پرینترهایی مناسبی برای این کار وجود دارند. لیکن اگر حجم کار بالا باشد مواد مصرفی پرینتر هزینه بالایی را به شما تحمیل خواهد کرد و بهترین راه تهیه کپی است.
توجه به تعداد و حجم کاست
دستگاه های فتوکپی دارای بین یا کاست هایی هستند که کاغذهای مورد نیاز جهت استفاده دستگاه در درون آنها قرار داده می شود.حال در این میان توجه به دو نکته ضروری است یک آنکه شما به چند نوع کاست (کاغذ مورد استفاده در کاست) احتیاج دارید و دو آنکه ظرفیت هر کدام از این کاست ها چند برگ است. برای مثال ممکن است شما به دنبال دستگاهی باشید که هر دو مخزن کاغذ A4 و A5 را داشته باشد و هر کدوم از آنها حداقل ۱۰۰۰ برگ ظرفیت داشته باشد. بنابراین پیش از تهیه بهترین دستگاه کپی خود بهتر است از وجود این امکانات در آن مطمئن گردید. البته در مواردی این امکان وجود دارد که مخازن کاغذ به طور جداگانه تهیه گردد و به دستگاه اضافه شود.
توجه به سایز برگ استفاده شده توسط دستگاه
نکته دیگری که پیش از تهیه بهترین دستگاه کپی می بایست مدنظر قرار گیرد سایزهایی (سایز برگ) است که دستگاه از آنها پشتیبانی می کند. کاربر می بایست سایزهایی را که از دستگاه انتظار دارد، مدنظر قرار دهد و پیش از تهیه دستگاه، از پشتیبانی آنها توسط دستگاه کپی اطمینان حاصل کند. کاغذهای پرکاربرد در کشور ما A3 و A4 و A5 هستند که دستگاه های بسیاری از این ابعاد پشتیبانی می کنند.
شرایط خرید دستگاه کپی رنگی
آیتم دومی که در انتخاب بهترین دستگاه کپی می بایست مورد توجه قرار گیرد، شرایط خرید دستگاه کپی رنگی است. دستگاه های کپی، رنگی یا تکرنگ (سیاه و سفید) هستند که کاربر پیش از انتخاب هر یک از آنها می بایست به نیاز خویش توجه داشته باشد. در صورتی که تهیه دستگاه کپی رنگی چندان ضروری نباشد بهتر است انتخاب نخست شما دستگاه سیاه و سفید باشد زیرا علاوه بر اینکه دستگاه کپی رنگی از دستگاه تکرنگ گران تر است هزینه نگهداری آن نیز (شامل مواد مصرفی و هزینه ی سرویس و نگهداری) چند برابر فتوکپی تکرنگ است.
سرعت دستگاه کپی
سرعت تکثیر یکی دیگر از پارامترهایی است که در صورت نیاز می بایست پیش از تهیه بهترین دستگاه کپی آن را مدنظر قرار داد. به عنوان یه راهنمای کلی، اگه تعداد تکثیر ماهانه ی شما حدود ۶۰۰۰ برگ باشد، سرعت تکثیر ۲۰ تا ۳۰ برگ در دقیقه، سرعت مناسبی هست. البته مثل همیشه سرعت همه چیز نیست و می بایست ویژگی های دیگر دستگاه نیز مدنظر قرار گیرد.
چندکاره بودن دستگاه کپی
بیشتر دستگاه های فتوکپی جدید، کار اسکنر را نیز انجام میدهند و بعلاوه می توان به عنوان پرینتر هم میتوان از آنها استفاده کرد. برخی از دستگاه های کپی قابلیت اتصال به شبکه را نیز دارا هستند. این نکته را نیز در نظر داشته باشید که برخی از دستگاه های کپی تکرنگ (سیاه و سفید) امکان اسکن رنگی را دارند. در هر حال این مورد نیز می تواند در انتخاب بهترین دستگاه کپی به شما کمک کند.
امکان کپی گرفتن دو رو
فاکتور دیگر که در انتخاب بهترین دستگاه کپی می تواند به شما کمک کند، قابلیت کپی گرفتن دو رو است. اگر قابلیت تهیه کپی دو رو برای شما مهم است بهتر است در حین خرید دستگاه به بودن این ویژگی در آن توجه کنید. امکان گرفتن کپی دو رو با دستگاه تقریباً هزینه کاغذ مصرفی را به نصف می رساند و بسیار بهینه و بصرفه است. از سویی دیگر نقش بسزایی در حفظ محیط زیست دارد.
قابلیت بزرگ نمایی و کوچک نمایی تصویر و اسناد
اگر قابلیت بزرگ نمایی و کوچک نمایی اسناد و مدارک توسط دستگاه برای شما مهم است بهتر است پیش از خرید بهترین دستگاه کپی، به بودن این قابلیت در دستگاه توجه نمایید. در اینصورت بررسی نمایید که دستگاه تا چه اندازه می تواند اسناد شما را کوچکتر یا بزرگتر نماید.
زمان لازم برای شروع به کار دستگاه و گرفتن نخستین برگ کپی
این آیتم به ویژه برای کاربرانی مهم است که فاصله زیادی میان گرفتن هر برگ کپی آنها وجود دارد؛ به عبارت دیگر در طول روز کپی های تکی بسیاری توسط دستگاه می گیرند و در فاصله های زمانی ایجاد شده دستگاه را خاموش می کنند. در صورتی که شما نیز مصداق این وضعیت هستید بهتر است پیش از انتخاب بهترین دستگاه کپی به زمان لازم جهت راه اندازی دستگاه و گرفتن نخستین برگ کپی آن دقت نمایید.
امنیت دستگاه کپی
این امکان در برخی از دستگاه های کپی وجود دارد که کاربر و رمز عبور وی را شناسایی نمایند تا اگر برای مثال کاربر ایکس از اتاق خویش دستور چاپ فرستاد، چیزی توسط دستگاه چاپ نشود تا کاربر ایکس با حضور در کنار دستگاه و وارد ساختن پسورد و نام کاربری اقدام به کپی نماید. این امکان نیز در برخی از دستگاه های کپی وجود دارد که اسناد را در حافظه خویش ذخیره سازند تا در موقعیت های بعدی نیازی به اسناد اصلی نباشد.
تعداد برگ های کپی شده در هر ماه
یکی دیگر از نکات قابل توجه در مورد انتخاب بهترین دستگاه کپی توجه به تعداد برگ هایی است که در هر ماه کپی می شود. اگر شما کاربر دائمی این دستگاه ها باشید احتمالاً از تعداد برگهای کپی شده دستگاه خویش در هر ماه آگاه باشید. اگر قصد خرید یک دستگاه نو و جدید را دارید جهت محاسبه استاندارد، میزان تکثیر فعلی را در ۱٫۲ ضرب نمایید و اگر آمار احتمالی چندان دقیق نباشد بهتر است میزان تکثیر را در ۱٫۵ (یک و نیم) ضرب نمایید. با این کار می بایست به عددی برسید که توسط شرکت سازنده به عنوان عدد استاندارد جهت گرفتن کپی اعلام شده است. حال اگر عدد منتج از این محاسبه برای مثال ۹۰۰۰ برگ باشد ولی عدد اعلام شده توسط شرکت سازنده ۶۰۰۰ برگ باشد مشخص می گردد که شما انتخاب مناسبی نداشته اید و این دستگاه با گذشت زمان، به سبب فشار بالای کار و استهلاک احتمالی قطعات دچار افت شدید در عملکرد خواهد شد.
تعمیرات کپی
تعمیرات کپی در این مرکز دربردارندۀ تمامی خدمات ترمیم، تعویض و تعمیری است که در فهرست خدمات پس از فروش این نمایندگی ذکر شده است. واحدهای تعمیرات دستگاه کپی با تعهد به ارائه بالاترین سطح کیفی خدمات به مشتریان خویش و با سرلوحه قرار دادن بینش مشتری محور، در تلاشند تا رضایت تمامی مراجعان را کسب نماید. موفقیت و پیشروی واحدهای تعمیر دستگاه کپی مرهون تعهد به پارامترهایی است که از زمان راه اندازی و تأسیس این مراکز اجرایی گشته اند. خدمات ارائه شده در این واحدهای این مجموعه در پارتهای تخصصی مجزایی انجام می پذیرند که شما کاربران گرامی می توانید با مراجعه به بخش زیر با هر یک از آنها آشنا شوید و اطلاعات مورد نیاز خویش را کسب نمایید. ارائه مشاوره های لازم درباره تهیه، خرید و انتخاب بهترین دستگاه کپی نیز با حضور در فروشگاه مرکزی دستگاه کپی قابل دریافت است. واحدهای تعمیرات فتوکپی در بخش زیر معرفی گشته است.
مرکز تعمیرات کپی
مرکز تعمیرات دستگاه کپی یکی از نمایندگی‌های مجاز موجود در کشور در زمینه‌ی تعمیر ماشین های اداری است که بر اساس استاندادهای روز جهانی به ارائه سرویس‌ها و خدمات متنوع می‌پردازد. کارشناسان فنی و مهندسان نمایندگی تعمیرات دستگاه کپی با بهره‌مندی از مهارت، تجربه، دانش و خلاقیت توانسته‌اند تا در زمینه فعالیتی خود، به سطح مطلوبی از ارائه خدمات بپردازند.
